務(wù)必認真了解喪家的真實需求。精心安排接待喪家的場所,場所環(huán)境要溫馨,即可讓喪家放松心情,緩解悲痛,又可讓喪家充分表達治喪的意愿。
在洽談中,要細心體會喪家的意愿和實際需求,清晰了解逝者的職業(yè)特征、身份和社會地位,然后有針對性地詳細介紹相關(guān)服務(wù),提供有關(guān)服務(wù)項目以及預(yù)算,等等。
在介紹服務(wù)項目時,態(tài)度要誠懇自然,善于傾聽,不能居高臨下,去要求喪家“要這樣做”、“不要那樣做”,而是應(yīng)該詢問喪家希望怎樣做,獲得喪家的信賴,使喪家得到最大程度的滿意。
接待人員接聽電話時應(yīng)該禮貌謙遜,語言要清晰,表達要詳細熱情。如遇喪家不善于普通話時,則要用方言回答各種問題。
(三)不要簡單回應(yīng)“特殊要求”
在接待中,對某些看似“過分”的要求,不要急于拒絕,更不能作簡單的回應(yīng)。其實,喪家要表達的是某種真誠的意愿。因此,面對這種情況,接待人員要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。實踐表明,喪家的具體要求能在更高的層次得到滿足時,喪家頓時會感到很滿意。
喪家的某些“特殊要求”,是出于某種真情實意,所提的“特殊要求”可能難以滿足,但其真情實意則可以通過其他的途徑在高一層次上得到滿足。因此,在重大喪事接待中,千萬不要生硬、簡單地正面拒絕喪家的“特殊要求”,即使是苛刻的要求,也不要緊張,而要細心傾聽喪家發(fā)自于內(nèi)心真實意愿。殯葬服務(wù)要在高層面滿足喪家的意愿上多下工夫。
服務(wù)人員在接待喪家的過程中,常會遇到喪家要求馬上接運遺體,此時,先應(yīng)準(zhǔn)確登記,協(xié)商好等待車輛的時間、地點,了解具體要求和意愿,真誠叮囑喪家注意事項等。涉及重大喪事的逝者遺體的移動,必須慎重,有時還要有簡短的儀式;其行車路線不可隨意更改;同時,要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,聽取領(lǐng)導(dǎo)意見。
遺體寄存或火化時,要查驗遺體的死亡證明。通常情況下,必須有醫(yī)療行政部門規(guī)定的醫(yī)療機構(gòu)出具的死亡證明或其他行政組織的死亡鑒定證明。這在重大喪事中與一般喪事的要求是相同的。
死亡可以分為醫(yī)院死亡、住所死亡、車禍、意外、謀殺、自殺及不明原因死亡等多種情況。在辦理殯儀業(yè)務(wù)時服務(wù)人員要十分謹慎,不要隨意透露事件的細節(jié),更不能渲染事發(fā)現(xiàn)場“如何恐怖“,等等。殯葬工作者難以全面了解事件的全部,對社會重大時間的不當(dāng)傳播,可能會在網(wǎng)上被廣泛誤傳,引發(fā)意想不到的后果。
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